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項(xiàng)目助理(項(xiàng)目秘書)
5000~7000 元/月
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項(xiàng)目助理(項(xiàng)目秘書)
5000~7000 元/月
工作地點(diǎn):廣東-廣州市 招聘人數(shù):2人 招聘日期:2024-12-05 ~ 2025-07-30 更新日期:2024-12-26
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薪酬行情
福利待遇
年終獎(jiǎng) 績效獎(jiǎng)金 五險(xiǎn)一金 帶薪年假 法定假日 每周雙休 餐飲補(bǔ)貼 發(fā)展空間大
職位要求

職位性質(zhì):全職

學(xué)歷要求:大專及以上

工作經(jīng)驗(yàn):不限

專業(yè)要求:建筑工程、建筑設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

職稱要求:不限

外語要求:不限

崗位職責(zé)
職位描述:
一、各省市施工圖審查系統(tǒng)送審全過程跟進(jìn):與甲方及審圖、內(nèi)部各專業(yè)做好相關(guān)溝通,完善系統(tǒng)項(xiàng)目內(nèi)容,統(tǒng)籌收集各專業(yè)圖紙和資料,協(xié)調(diào)加蓋電子章后完成上傳。后續(xù)跟進(jìn)各批次審查意見,配合至出施工圖審查合格書,完成審查后政府批文及圖紙下載后做好項(xiàng)目成果歸檔;
二、曬圖跟進(jìn):根據(jù)甲方或施工方發(fā)來的曬圖要求,提醒各專業(yè)按要求曬圖,對內(nèi)外相關(guān)溝通,更新登記工作聯(lián)絡(luò)表,確保曬圖按時(shí)完成,順利交接到合作方,后續(xù)簽收單跟進(jìn);
三、曬圖費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)收款:超合同份數(shù)的加曬圖費(fèi)用及時(shí)向甲方或施工方請款、催款、發(fā)票開具、后續(xù)跟進(jìn)款項(xiàng)收回;同財(cái)務(wù)部做好對接,協(xié)助設(shè)計(jì)費(fèi)收款的相關(guān)輔助性工作;
四、收、發(fā)郵件對接;
五、來往項(xiàng)目資料處理:內(nèi)部流程審批、資料內(nèi)容審核、簽名、蓋章、掃描存檔等過程跟進(jìn)至竣工驗(yàn)收完成;
六、設(shè)計(jì)成果確認(rèn)跟進(jìn):根據(jù)項(xiàng)目已完成節(jié)點(diǎn),及時(shí)出具設(shè)計(jì)階段確認(rèn)函給甲方確認(rèn)成果、跟進(jìn)簽回情況;及時(shí)通知財(cái)務(wù)與甲方對接,進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)請款工作。
七、項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒與監(jiān)督:根據(jù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度按時(shí)發(fā)布各項(xiàng)目群做好各專業(yè)進(jìn)度提醒與跟進(jìn),要求設(shè)計(jì)師按時(shí)完成設(shè)計(jì)進(jìn)度;
八、設(shè)計(jì)變更單:根據(jù)甲方或施工方要求,提醒各專業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并實(shí)施變更單蓋章、上傳系統(tǒng)等流程;
九、項(xiàng)目成果歸檔:設(shè)計(jì)成果、設(shè)計(jì)資料、各階段政府批文、修改通知單登記統(tǒng)計(jì)等;
十、其他跟進(jìn):配合甲方項(xiàng)目備案、消防報(bào)建及驗(yàn)收、設(shè)計(jì)審查等各類用途所需公司資質(zhì)、人員資料的準(zhǔn)備;工作聯(lián)系單、通訊錄、會(huì)議紀(jì)要、咨詢函、工地巡查報(bào)告等函件的編號(hào)、排版、內(nèi)部流程審核、發(fā)合作單位后續(xù)相關(guān)跟進(jìn)。
十一、分包合同擬定:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與分包方商定設(shè)計(jì)費(fèi)金額并初步擬定分包合同注:本崗位為文職工作,非設(shè)計(jì)畫圖。

職位要求:
1.專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷,熟悉設(shè)計(jì)類公司工作流程,具有建筑、規(guī)劃領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷或設(shè)計(jì)院工作背景者優(yōu)先考慮;
2.一年以上建筑設(shè)計(jì)或?qū)張D公司項(xiàng)目秘書、設(shè)計(jì)助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解建筑設(shè)計(jì)行業(yè)及相關(guān)公司的日常運(yùn)作,有志從事項(xiàng)目助理、秘書等文職工作;
3.頭腦靈活,執(zhí)行力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),具有良好的文字處理能力和溝通表達(dá)能力,抗壓能力強(qiáng);
4.熟練計(jì)算機(jī)操作,精通使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備;

工作時(shí)間:上午9:00-12:00;下午14:00-18:00
公司福利:
1.周雙休,五險(xiǎn)一金
2.按國家法定休假
3.帶薪培訓(xùn)、節(jié)日福利,帶薪年假等
4、員工生日會(huì),下午茶,員工團(tuán)建,年終獎(jiǎng)等
公司介紹
  廣州筑鼎建筑與規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司成立于1975年,前身是廣州市冶金設(shè)計(jì)院,具有獨(dú)立法人資格,擁有國家建設(shè)主管部門頒發(fā)的建筑行業(yè)(建筑工程)設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)證書、城鄉(xiāng)規(guī)劃編制甲級(jí)資質(zhì)證書、風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)資質(zhì)證書。有著完善的規(guī)章制度和全面質(zhì)量管理體系,并通過了ISO9001-2008質(zhì)量體系認(rèn)證。公司擁有一支設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)配套齊全、技術(shù)過硬的設(shè)計(jì)隊(duì)伍。現(xiàn)有在職員工130余人,專業(yè)及技術(shù)人員占90%以上,本科以上學(xué)歷70人、碩士10人、博士2人。其中注冊建筑師3人、注冊結(jié)構(gòu)工程師3人、注冊設(shè)備工程師5人、注冊城市規(guī)劃師10人、高級(jí)規(guī)劃師7人,教授級(jí)高級(jí)工程師2人、高級(jí)工程師17人、工程師30人。從規(guī)劃方案到實(shí)施設(shè)計(jì)和現(xiàn)場服務(wù)一體化服務(wù)體系,可以為客戶提供完善、快速而專業(yè)的服務(wù)。經(jīng)過多年的努力,公司已完成了約3000個(gè)項(xiàng)目,其中包括工業(yè)產(chǎn)業(yè)園、醫(yī)院、住宅、小區(qū)、學(xué)校、辦公樓、賓館酒店、公共建筑、城市規(guī)劃等項(xiàng)目的設(shè)計(jì),以優(yōu)秀的作品帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益及城市地標(biāo)的形象,為客戶品牌價(jià)值的提升作出了巨大的貢獻(xiàn)。特別是近年來致力于引進(jìn)國際先進(jìn)設(shè)計(jì)理念,不僅進(jìn)行廣泛的國際學(xué)術(shù)交流,更在大型都市公共建筑規(guī)劃與設(shè)計(jì)研究方面大展拳腳,并提供專業(yè)的商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)。公司不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理,努力提高設(shè)計(jì)水平,在全面推行TQC質(zhì)量管理的同時(shí),抓好貫徹ISO9001系列標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)。推行“設(shè)計(jì)精益求精,技術(shù)先進(jìn)適用,服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,顧客滿意信賴”的質(zhì)量方針,竭誠為廣大客戶提供滿意、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
英才網(wǎng)聯(lián)安全提示
求職過程中如遇到收取財(cái)物、強(qiáng)迫集資入股、扣押證件、異地培訓(xùn)、發(fā)布虛假招聘信息等違法行為時(shí),請立即舉報(bào)。
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公司基本信息

廣州筑鼎建筑與規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司 筑鼎七分院

私營/民營企業(yè)

100 - 499人

建筑設(shè)計(jì),裝修裝飾,園林景觀,市政路橋,規(guī)劃咨詢,工業(yè)建筑
HR信息

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