職位性質:全職
學歷要求:大專及以上
工作經驗:一年以上
專業(yè)要求:1年以上行政或人事相關工作經驗
職稱要求:不限
外語要求:不限
薪資:面議
崗位職責:
一、行政管理工作
1.制度與文件管理
①負責制定和更新公司規(guī)章制度、工作文件,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
②管理公司合同文件(包括審核、蓋章、存檔),負責公章和資質證件的保管
③協(xié)助辦理公司資質延期及員工證件繼續(xù)教育相關工作,確保資質和證件始終有效
2.會議與協(xié)調
①負責籌備各類會議(如董事會、管理層會議、部門例會),做好會議記錄并跟進后續(xù)事項
②處理對外聯(lián)絡、接待來訪人員,協(xié)調解決突發(fā)緊急事件。
③負責與物業(yè)溝通,處理房租、水電費等費用的繳納及相關事務。
3.日常事務
①負責采購和發(fā)放辦公用品,管理訂餐、門禁、快遞等日常事務。
②維護網絡、打印機等辦公設備,出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修。
③負責微辦公系統(tǒng)的日常維護,確保系統(tǒng)正常運行。
④管理公司車位分配及使用情況,協(xié)調車位相關事務。
二、人事輔助工作
①協(xié)助辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)。
②負責社保公積金的增減員操作,統(tǒng)計和核算考勤數據。
三、文化建設與宣傳
①組織員工生日會、團建活動、節(jié)日慶祝等團隊建設活動。
②負責公司公眾號的運營,編輯并發(fā)布通知公告和宣傳文案。
四、其他工作
①跟進企業(yè)公益項目的進展,協(xié)調相關款項的支付。
②按時完成領導交辦的臨時性工作任務。
崗位要求:
1.年齡:20歲以上;
2.學歷:大專及以上學歷,有人事及行政經驗優(yōu)先;
3.知識要求:熟悉傳真機、復印機、一體機、掃描儀等辦公設備操作;
4.能力要求:熟練掌握辦公軟件及公眾號推文撰寫,打字速度每分鐘80字以上;
5.其它要求:工作積極主動、認真仔細、熱情耐心、氣質好。
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