職位性質(zhì):不限
學(xué)歷要求:本科
工作經(jīng)驗(yàn):三年以上
專業(yè)要求:工商管理、行政管理相關(guān)專業(yè)
職稱要求:不限
外語要求:不限
職責(zé)一: 行政人力管理
工作任務(wù)
1.協(xié)助招聘管理,包括發(fā)布職位信息、收集簡(jiǎn)歷、篩選簡(jiǎn)歷。
2.參與制定和完善與招聘工作有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、調(diào)配協(xié)同資源。
4.負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)的商務(wù)文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì),及對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
5.協(xié)助制定和實(shí)施培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)束后的效果評(píng)估并建立培訓(xùn)檔案。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議召開后的記錄、紀(jì)要的撰寫工作并歸檔。
職責(zé)二: 專項(xiàng)管理
工作任務(wù)
1.協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)的統(tǒng)籌、安排、總結(jié)。
3.建立健全員工人事檔案,協(xié)調(diào)培訓(xùn)專員做好相關(guān)檔案歸檔。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳工作。
5. 協(xié)助處理員工關(guān)系問題,員工投訴處理、離職程序等。協(xié)助員工績(jī)效考評(píng)工作。
職責(zé)三: 其他工作
工作任務(wù)
公司專項(xiàng)交代的其他行政管理工作。
四、工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 與公司各部室、各項(xiàng)目部溝通相關(guān)工作事宜。
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 與上級(jí)公司有關(guān)部門溝通行政管理工作。
五、任職資格
本科及以上學(xué)歷;工商管理、行政管理相關(guān)專業(yè);具有同行業(yè)行政管理3年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;熟悉相關(guān)專業(yè)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技能、辦公軟件操作、公文寫作;了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識(shí);具有人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急事件處理能力、溝通表達(dá)能力、解決問題能力等。有駕照并能熟練駕駛車輛優(yōu)先