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崗位職責(zé)：
一、采購資料管理
1. 資料收集與整理：
負責(zé)收集、整理與采購相關(guān)的各類資料，包括但不限于供應(yīng)商信息、產(chǎn)品資料、價格對比表等。
確保采購資料的完整性和準(zhǔn)確性，便于后續(xù)查詢和審計。
2. 檔案管理：
建立和維護采購檔案系統(tǒng)，對采購合同、發(fā)票、驗收單等文件進行歸檔管理。
確保檔案的保密性和安全性，防止信息泄露。
3. 信息更新：
定期更新供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商資質(zhì)、信譽、價格變動等。
跟蹤市場動態(tài)，收集新材料、新技術(shù)的信息，為采購決策提供參考。
二、合同管理
1. 合同起草與審核：
協(xié)助采購員起草采購合同，確保合同條款的完整性和合規(guī)性。
審核合同內(nèi)容，確保符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：
跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付貨物。
處理合同履行過程中的問題和糾紛，與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)。
3. 合同歸檔與查詢：
對已簽訂的采購合同進行歸檔管理，便于后續(xù)查詢和審計。
提供合同查詢服務(wù)，確保相關(guān)部門和人員能夠及時獲取合同信息。
三、財務(wù)管理
1. 成本控制：
協(xié)助采購員進行成本控制，分析采購成本構(gòu)成，提出降低成本的建議。
跟蹤采購預(yù)算的執(zhí)行情況，確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。
2.賬務(wù)處理：
負責(zé)采購款項的支付申請和賬務(wù)處理，確保財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和及時性。
協(xié)助財務(wù)部門進行成本核算和財務(wù)分析工作。
3. 資金規(guī)劃：
參與采購資金的規(guī)劃和管理，確保采購活動的資金需求得到滿足。
優(yōu)化資金使用效率，降低資金成本。
四、溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部溝通：
與采購員、項目經(jīng)理、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行溝通和協(xié)調(diào)，確保采購流程的順暢進行。
及時向相關(guān)部門提供采購信息，支持項目進展。
2. 外部溝通：
 與供應(yīng)商進行溝通，處理采購過程中的問題和糾紛。
 維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，促進雙方共贏。
五、其他職責(zé)
1. 培訓(xùn)與提升：
不斷學(xué)習(xí)采購、合同、財務(wù)等方面的新知識，提升專業(yè)素養(yǎng)。
參加公司組織的培訓(xùn)和交流活動，分享經(jīng)驗和心得。
2. 報告與總結(jié)：
定期提交采購工作報告，包括采購進度、成本控制、供應(yīng)商評估等方面的內(nèi)容。
對采購工作進行總結(jié)和分析，提出改進意見和建議。